我向大家匯報三個方面的內容。一、全所行動;二、辦公室觀察;三、辦公室應對。
一、全所行動
全所的概念,是指全所所有工作人員。2月1日,大家統計的報送后,我匯總人數,367人。72人在武漢,76人在湖北省以外,219人在鄂不在漢。
大家通過不同的方式參與,最后體現為三項內容。
?。ㄒ唬┟咳找咔樽兓? 焦點是關注367人的身體狀態和流動狀態。按照水科院的統計口徑,分為8類人員數。(1.今日共有發熱癥多少人;2.今日在駐地多少人;3.今日不在駐地多少人;4.其中:在湖北多少人;5.從假期開始至今累計返回駐地多少人;6.其中:從湖北累計返駐地多少人;7.今日抵達駐地多少人;8.其中:從湖北返回駐地多少人。)目前,我所人員還處于就地等候狀態,也沒有發生被感染。8個數據,6個為0,只報2個數,在漢72人,不在漢295人。每天各個部門報平安,就是共同完成這一項工作。下一步,估計比較復雜。
(二)疫情防控日志 報告我所每天干了什么。我所分為三個部分。武漢兼顧全所面上一些工作、重慶基地、荊州基地。起初,是我一個人,現在,主要承辦人,我、曹淼、葉雄平、劉寒文(當然背后還有很多人隱形參與),我是總出口。荊州基地,由葉雄平報送給我。重慶基地由劉寒文報送給我,武漢兼顧全所面上的事情,我和曹淼一起做。曹淼隱藏在背后,從微信上打撈、分類,向我報送,我補充曹淼從微信上打撈不到的材料,比如,所領導活動、保安活動。
(三)向武漢大學科技園防疫辦報告值班人員身體狀態。主要是體溫。
二、辦公室觀察
觀察的視野或對象,大家能夠共同關注的官方對象,如CCTV,湖北電視臺等,我就不講了。我這里只講5個大家不易觀察,或沒有細心觀察的對象。
一是光谷片區防疫指揮部,俗稱的光電辦(6788116)。二是武大園防疫辦,也就是武大園物業。三是為我們提供餐飲服務的三家餐廳老板(憶香園、面面聚到、杏園)。四是當代社區物業,居委會。五是長江所工會微信群和長江所黨建微信群。
對于前面4個對象:光電辦、武大園防疫辦、三位餐廳老板和當代社區物業。緊張、無奈、和謹慎是他們的共同特點。因為他們的困境是相似的。缺專業設備,口罩、防護服、消毒液、都緊缺。缺工具,沒有車輛。缺少底氣,他們不知道疫情會如何發展,對于需要他們審批的工作,比如,返程問題,與我通話時,他們坦言,我們單位不是直接與防疫相關的單位,不要急著上班,不要急著返回武漢。特別是,為我們提供午餐的餐廳老板。食堂何時開業,無法確定,開業后,如何運作無法確定(沿襲春節前的集中聚餐,是不符合目前,分散生活的要求的)。
對于第5個觀察對象,那就是長江所的兩個微信群。一是亂,各種信息都有;二是多,信息量很多;三是雜:真假難辯,良莠難分;四是分化明顯,霸屏的、潛水的、從不關注的幾類;五是傳播效果有限,因為重復發,出現大量的冗余,重要的信息沒有實現傳播效果。比如:不斷有人單獨問我回武漢,如何辦?其實,相關信息、如何操作,我早就發過了。還有人問上班時間安排。這些說明他們沒有有效從這兩個微信群中獲取有效的信息。
三、辦公室應對
(一)突發事件 1.停電。2月1日,突然外電出現問題,我親臨現場組織搶修。2.斷網。因為停電,導致我所網絡出現故障,2月2日,趙斌到所修復。3.口罩??谡秩必?,為了給所保安配備口罩。通過微信求助,先后得到周勇、阮瑞、邵今、田娟的支持。
?。ǘ┘夹g支持 主動作為。2月4日,我、趙斌、曹淼三人進行了微信、學習強國的會議功能測試。隨后發布了相應指南??紤]到我所可能的會議人數需求,與微信和學習強國會議系統設置沖突。微信會議人數只允許9人,學習強國人數安排,需要設置,而管理員陳荊河不在武漢,無法聯系省直機關技術人員。考慮到長江所人對于微信的熟悉程度要好于其它軟件,最終辦公室選擇和推薦了騰訊會議。11號、12號的擴容視頻測試,辦公室都主動進行的。測試人數,最高時同時在線13人,效果很好,可以滿足我所會議需要。
?。ㄈ┬畔⒕C合處理 過濾和轉移 我提出了提出思路和要求。曹淼負責過濾,從我們所的兩個微信群中,打撈有用、重要信息,財務、人事處、科技處等各個部門發出的通知、注意事項等。曹淼眼睛受累了。轉移,有趙斌和曹淼共同完成。趙斌修改了網頁:增加了一個欄目:“同心抗疫, 長江所在行動”。曹淼負責把打撈到有用信息上傳到欄目之中。在這里提醒大家,也請相互轉告。重要信息上所網查找。